Adjoint.e administratif.ve à l’estimation

Description du poste

Adjoint.e administratif.ve à l’estimation Sommaire Sous la responsabilité du chef à l’estimation l'adjointe administrative à l'estimation assure le soutien administratif aux activités d'estimation et de gestion des soumissions pour l'ensemble des divisions. Elle contribue à la préparation des documents d'appels d'offres, au suivi des échéanciers et à la gestion documentaire, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau de Québec par la coordination des services administratifs et de réception. Responsabilités principales Assurer la réception et l'accueil des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires du bureau de Québec; Répondre aux appels téléphoniques et assurer le traitement du courrier et des communications générales; Agir comme personne ressource lors de la réception des demandes de soumissions, des suivis et des envois aux clients; Préparer, coordonner et effectuer la mise en page des dossiers de soumission et des documents requis; Télécharger, classer et distribuer la documentation d'appels d'offres aux intervenants concernés; Maintenir à jour et assurer un suivi rigoureux de la liste des soumissions en cours; Effectuer le classement électronique des doss…