Emploi – Adjoint(e) administratif(ve)
Vitrerie Structural inc. · Capitale-Nationale (Québec)
Publiée il y a 1 mois
Fiche 2/5 — manque salaire, type de poste, date de publication.
Description du poste
En bref
- Vous veillerez également au suivi budgétaire et à la réconciliation bancaire, tout en contribuant à la préparation des états financiers et des audits.
Carrière - Adjoint(e) administratif(ve)En tant qu’adjoint administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des projets en soutenant les chargés de projets dans diverses tâches administratives et financières. Les responsabilités incluent la préparation de la documentation, la gestion des bons de commande, le traitement des factures et des paiements, ainsi que la gestion des feuilles de temps. Vous veillerez également au suivi budgétaire et à la réconciliation bancaire, tout en contribuant à la préparation des états financiers et des audits. POSTULER responsabilitésPréparer la documentation pour les nouveaux projetsPréparer, réceptionner et valider les bons de commandes des fournisseursTraiter les factures et les paiements des fournisseurs.Faire la facturation des clients et percevoir les paiementsDénonciation des projetsSuivi des quittancesTraiter les feuilles de temps pour répartition par activités sur les projetsGestion et facturation des directives de changementsMaintenir à jour les documents de projet (fiches techniques, dessins d’atelier)Assurer le suivi des budgets des projets et communiquer les informations aux chargés de projetsLettre de garantiesLettre d…