Adjoint.e administratif.ve - Usine

Description du poste

En bref

• Principales fonctions : Sous la supervision du surintendant, l’adjoint.e joue un rôle clé dans le soutien administratif des opérations de l'usine.
• Il/Elle assure le suivi de différents dossiers administratifs, collabore avec les équipes opérationnelles et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes.

Principales fonctions : Sous la supervision du surintendant, l’adjoint.e joue un rôle clé dans le soutien administratif des opérations de l'usine. Il/Elle assure le suivi de différents dossiers administratifs, collabore avec les équipes opérationnelles et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes. Plus spécifiquement : Effectuer la gestion et le suivi des feuilles de temps des employés S’assurer de la conformité des VAD, des RDS et de divers documents Produire les récapitulatifs des heures travaillées de chaque employé Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs Coordonner, accueillir et accompagner les nouveaux employés lors de leur intégration Gérer l'inventaire de l'usine afin d'assurer une utilisation efficiente du matériel Effectuer les réquisitions demandées par les contremaîtres Assurer la facturation des travaux en collaboration avec les contremaîtres Offrir un soutien administratif au surintendant et à l'équipe, au besoin Réaliser toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement des opérations Exigences : DEP en secrétariat, DEP en comptabilité, DEC ou une AEC en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe ou expérie…